دورة تدريبية: إعداد أمناء السر لجان العطاءات
الهدف من الدورة:
توفير المهارات والمعرفة اللازمة لأمناء السر الذين يشاركون في لجان العطاءات، بهدف ضمان إجراءات فعالة وشفافة في عمليات العطاءات.
الجمهور المستهدف:
- أمناء السر الذين يعملون أو يستعدون للعمل في لجان العطاءات.
- المسؤولين عن إدارة العطاءات في المؤسسات الحكومية والخاصة.
محتوى الدورة:
الوحدة 1: مفهوم العطاءات
- تعريف العطاءات وأهميتها.
- أنواع العطاءات واختلافاتها.
- دور لجان العطاءات في عمليات الاختيار.
الوحدة 2: أدوار ومسؤوليات أمين السر
- دور أمين السر في لجنة العطاءات.
- تنظيم الأوراق والوثائق الرسمية للجنة.
- التعامل مع الموردين والمتعهدين بشكل فعّال.
الوحدة 3: إعداد الوثائق
- كتابة المواصفات الفنية والشروط العامة.
- إعداد الإعلانات والدعاية لعمليات العطاءات.
- تقييم واختيار العروض والمتقدمين.
الوحدة 4: إجراءات التقييم
- كيفية تقييم العروض المقدمة.
- تحليل العروض الفنية والتجارية.
- الحسابات والمعايير المستخدمة في اتخاذ القرارات.
الوحدة 5: التواصل والشفافية
- أهمية التواصل الفعّال مع الأطراف المعنية.
- ضمان الشفافية والنزاهة في عمليات العطاءات.
- التعامل مع الشكاوى والاعتراضات.
الوحدة 6: دراسة حالة وتمارين عملية
- دراسة حالة عملية لتطبيق المفاهيم والمهارات المكتسبة.
- تمارين عملية لتطوير المهارات العملية.
طرائق التدريب:
- محاضرات توجيهية.
- مناقشات جماعية.
- تمارين عملية وورش عمل.
- دراسات حالة.
المدربين:
يتم اختيار المدربين بناءً على خبرتهم في مجال إدارة العطاءات وفهمهم العميق للقوانين واللوائح ذات الصلة.
مدة الدورة:
تعتمد على محتوى الدورة واحتياجات المشاركين، وتتراوح عادة بين 3-5 أيام.
الشهادات:
يتم منح شهادات حضور للمشاركين الذين يكملون الدورة بنجاح.
الموارد:
سيتم توفير كتيبات ومصادر إضافية للمشاركين للرجوع إليها خلال وبعد الدورة.
باستخدام هذه الدورة، سيكتسب أمناء السر المشاركون المعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم عمليات العطاءات بشكل فعّال وشفاف، مما يسهم في تعزيز نزاهة وفاعلية العمليات القائمة في المؤسسات.